dataglobal hat seine Plattform zur revisionssicheren Archivierung, bestehend aus dg mail und dg hyparchive, von der unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft IT-Audit GmbH prüfen lassen. Umfassender Prüfstandard des Instituts der Wirtschaftsprüfer bescheinigt die vollständige Eignung zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen.
dataglobal, Technologieführer für Unified Archiving und Klassifizierung, hat die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft IT-Audit GmbH aus Bergisch Gladbach beauftragt, die Archivierungsplattform dg mail / dg hyparchive nach dem aktuellen Prüfungsstandard IDW PS 880 des renommierten Instituts der Wirtschaftsprüfer zu prüfen.
Die Anzahl und inhaltliche Breite von Gesetzen, Richtlinien und Vorschriften für die korrekte Aufbewahrung von kaufmännischen Unterlagen wird immer größer. Die zunehmende Internationalisierung trägt auch dazu bei, dass es für die Unternehmen immer schwieriger wird, die Erfüllung dieser Compliance-Anforderungen mit diesen Vorschriften sicherzustellen und gegenüber allen ihren Prüfungsorganen nachweisen zu können.
dataglobal verfolgt mit der Zertifizierung der eigenen Produkte das Ziel, seine Kunden in diesem Prozess tatkräftig zu unterstützen: Nutzt ein Kunde die zertifizierte Archivierungsplattform von dataglobal, fällt ihm der Nachweis der korrekten Handhabung von archivierungspflichtigen Dokumenten deutlich einfacher. Vor diesem Hintergrund lässt dataglobal seine Produkte regelmäßig von unabhängigen Wirtschaftsprüfern kontrollieren und zertifizieren.
Der Prüfung lagen für die Archivierung relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien aus Deutschland und Österreich zu Grunde. Unter anderem erstrecken sich die Prüfungskriterien im Detail über die folgenden Vorschriften und Gesetze:
– Vorschriften des HGB über die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung (§238 ff. und §257 HGB und §§140 ff. AO) sowie des Deutschen Umsatzsteuergesetzes
– Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführung (GoBS) inkl. Begleitschreiben
– Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
– IDW Stellungnahme zur Rechnungslegung bzgl. der Grundätze ordnungsmäßiger Buchführung bei Einsatz von Informationstechnologie oder elektronischer Archivierung (IDW RS FAIT 1 und 3)
– Österreichische handels- und steuerrechtliche Vorschriften (§ 189 UGB, §§ 131, 132 BAO) und das Österreichische Umsatzsteuergesetz
– Fachgutachten der Kammer der Wirtschaftstreuhändler zur „Ordnungsmäßigkeit von IT-Buchführungen (KFS/DV 1)
Mit diesem umfassenden Kriterienkatalog sind auch die relevanten Vorschriften aus der Schweiz abgedeckt, sodass das Zertifikat im gesamten deutschsprachigen Raum Anwendung finden kann.
Die geprüften Produkte von dataglobal haben alle Kriterien vollumfänglich erfüllt, die von dataglobal abgegebene Herstellererklärung wird bestätigt. Damit ist der Nachweis erbracht, dass mit den Produkten alle relevanten gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden können.
„Mit dieser Zertifizierung unterstützen wir unsere Kunden bei ihren Bestrebungen, die ständig wachsende Flut an gesetzlichen Bestimmungen für eine ordnungsgemäße Archivierung von kaufmännischen Unterlagen zu meistern“, sagt Stephan Unser, COO bei dataglobal. „Da unsere Archivierungsplattformen bereits umfassend geprüft und zertifiziert sind, haben unsere Kunden eine verlässliche Basis und sparen diesen Aufwand bei eigenen Prüfungen.“
Das Zertifikat steht für Kunden und Partner im Kundenportal der dataglobal zum Download bereit.
Mehr über Compliance bei der Archivierung finden Sie hier auf der Website von dataglobal .
Mehr über die unternehmensweite Archivierung mit Unified Archiving von dataglobal finden Sie hier auf der Website von dataglobal.
Mehr über E-Mail-Archivierung mit dg mail finden Sie hier auf der Website von dataglobal.
dataglobal – der Spezialist für Klassifizierung und Archivierung
dataglobal ist weltweiter Technologieführer für das unternehmensweite Analysieren, Klassifizieren, Managen und rechtssichere Archivieren von Informationen. Die dg-Produktfamilie ist ein Benchmark für Unified Data Classification und Unified Archiving.
Die Softwarelösungen von dataglobal optimieren Anwendungen in den Bereichen IT-Governance, Compliance, Risikomanagement, ERP und Information Management mit ECM oder SharePoint. In der IT erzeugen die Lösungen der Produktfamilie dg suite signifikante Verbesserungen und Einsparungen in Security, Operating und Storage.
dataglobal ist Vorreiter bei der Datei-Klassifizierung und innovativen Anwendungsgebieten wie Dynamic Access Control. Mit Unified Data Classification ermöglicht dataglobal erstmals die unternehmensweite, automatische Klassifizierung von Daten beliebiger Herkunft und beliebiger Formate nach einem einheitlichen Schema. Der dg Classification Cube® ist eine ebenso praktikable wie leistungsfähige Best-Practice für die Einführung einer unternehmensweiten Datenklassifikation.
Mit Unified Archiving revolutionierte dataglobal den Markt für Archivierungslösungen. Unified Archiving ermöglicht es, alle Archivierungsbelange im Unternehmen über eine einheitliche und zentrale Infrastruktur zu managen. Typische Anwendungen sind die Archivierung von E-Mails, Dokumenten, ERP-Belegen und Daten, File-Server und SharePoint-Objekten sowie innovative Felder wie die integrierte Archivierung von beliebigen Anwendungsdaten.
Die dg-Produktfamilie umfasst einzelne Module, die einzeln oder im Verbund betrieben werden können. Dabei ist die Produktfamilie vollständig integriert, plattformübergreifend verfügbar und wird in einer On-Premise für Endkunden und SaaS-Variante für Cloud-Anbieter angeboten.
dataglobal verfügt über 25 Jahre Erfahrung im Datenmanagement und in der digitalen Archivierung. Mehr als 1.800 erfolgreiche Installationen in über 40 Ländern weltweit sind ein Beweis für die Leistungsfähigkeit der Produkte von dataglobal. Zu den Kunden gehören 3M, AUDI, E.ON, Gruppe Deutsche Börse, Knorr-Bremse, Mars und Voestalpine.
dataglobal hat seinen Hauptsitz in Heilbronn sowie Standorte in Hamburg und Gaildorf. Im Ausland hat dataglobal zudem Standorte in Boston (USA) und Cluj-Napoca (Rumänien). Darüber hinaus verfügt dataglobal über ein weltweit erfolgreiches Netzwerk von Implementierungspartnern.
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