Ob Messen, Tagungen oder Tourneen, die HGI GmbH ist auf die Planung von Veranstaltungen und weltweite Hotelbuchungen spezialisiert. Die Leistungen sind dabei für alle Kunden kostenfrei.
Die passenden Hotels zu finden, ist besonders im Bereich der Messebuchung zeitaufwendig und nicht immer leicht umzusetzen. Vor allem im Ausland kann es dabei schnell zu Herausforderungen kommen. HGI ist genau für solche Hotelbuchungen bestens gerüstet und verfügt über Kontakte in die internationale Hotellerie und weltweite Messekontingente. Die Betreuung der Kunden erfolgt dabei vom Firmensitz in Köln aus. Auf dem eigenen Tagungsportal können die Kunden Preise vergleichen, Anfragen stellen und auch die Buchungen selbst vornehmen. Es stehen über 50.000 Tagungshotels weltweit zur Auswahl.
Zum Leistungsumfang der HGI GmbH zählen zudem Hotelbuchungen für Gruppen. Jeglicher Bedarf für geplante Geschäftsreisen oder Produktpräsentationen kann somit organisiert, verwaltet und gebucht werden.
Bei Tagungen entscheidet eine gute Planung über den Erfolg
Tagungen, besonders in größerem Umfang, müssen gut geplant und organisiert werden. Darunter fällt beispielsweise die Wahl der Location, die verkehrstechnische Anbindung und vor allem auch die Kontrolle sowie Überwachung der Kosten. HGI unterstützt bei der gesamten Planung, angefangen von der Suche des Tagungsortes, der Verhandlung der Vertragskonditionen bis hin zur Buchung. Die Kosten werden dabei laufend überwacht.
Die Betreuung von Tourneen erfordert Erfahrung
HGI unterstützt seit über 20 Jahren Künstleragenturen und Veranstalter bei der Recherche und Organisation von Hotelbuchungen. Gerade die Buchungen für größere Tourneen ist besonders anspruchsvoll und erfordert Erfahrung und die nötigen Kontakte. HGI übernimmt dabei den gesamten Prozess von der Recherche und Auswahl der Hotels über die Verhandlung und die Kostenkontrolle bis hin zur täglichen Anpassung und Aktualisierung der Belegung, um Kosten für Stornierungen zu vermeiden. Auch eine VIP-Betreuung ist möglich. Zu den zufriedenen HGI-Kunden zählen daher zahlreiche namhafte Unternehmen und Konzerne.
Besondere Vorteile für die Kunden von HGI
HGI setzt auf einen umfassenden, persönlichen Service und kombiniert dies mit einer webbasierten Buchungstechnik, die zur eigenhändigen Buchung durch den Kunden einlädt. Der große Vorteil für die Kunden besteht außerdem darin, dass die HGI-Standardleistungen kostenfrei sind – und zwar von der Anfrage bis zur Abreise. So bietet sich ein umfassender Service, der auf ganzer Linie überzeugt.
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