Schweizer Bundesamt spart dank Arcplace Scanning Service Platz sowie Kosten und sichert historische Dokumente jetzt digital.
Zürich, 22. November 2012 – Die Arcplace AG, Schweizer Spezialist in den Bereichen Scanning, Archivierung und Backup, unterstützt das eidgenössische Bundesamt für Meteorologie und Klimatologie (MeteoSchweiz) bei der Digitalisierung grosser Bestände teilweise handschriftlicher Dokumente der Wetterbeobachtung. Mittels des Arcplace Scanning Service wurden in den letzten sechs Monaten etwa 1″000 Kisten Beobachtungsprotokolle der manuellen Niederschlagsmessstationen im Scan Center von Arcplace vorbereitet, digitalisiert, klassifiziert, extrahiert, validiert und in Form von PDF-Dateien an MeteoSchweiz übermittelt. Die rund 500″000 Dokumentenseiten decken den Aufzeichnungszeitraum von 1891 bis heute ab. Zusätzlich wurden im gleichen Verfahren die täglichen Wetterbulletins seit 1879 sowie die Jahresbücher und Publikationen aus dem Zeitraum von 1900 bis heute verarbeitet. Bei den NIME Protokollen ist MeteoSchweiz verpflichtet, diese auch physisch zu sichern und zur Archivierung an das Bundesarchiv zu übergeben. Arcplace sorgt für die entsprechende Katalogisierung und Kennzeichnung sowie die Verpackung der Datenprotokolle in säurebeständige Boxen.
Mitarbeiter der drei Regionalzentralen von MeteoSchweiz in Zürich, Genf und Locarno können nun bei Nachfragen oder Überprüfungen mittels eines internen Suchbrowsers über das Intranet jederzeit einfachen Zugriff auf das PDF-File des gesuchten Originaldokuments bekommen.
Über den Ablauf äussert sich Marlen Kube, Projektleiterin bei der MeteoSchweiz sehr erfreut: „Sowohl mit dem Scanning Service an sich als auch mit dem Support durch Arcplace sind wir sehr zufrieden. Wir standen unter Zeitdruck und Arcplace war in der Lage, das Projekt zeitnah sowie kostengünstig zu realisieren. Da das Arcplace Scan Center ganz in unserer Nähe ist, war auch der Dokumententransport kein Problem. Dank Arcplace können wir unserer Archivierungspflicht nun einfacher nachkommen, dabei Platz und Kosten sparen und wir müssen jetzt nicht mehr in den Keller, wenn wir die Originale sehen wollen. Ausserdem sind unsere Unterlagen nun vor sämtlichen Beschädigungen durch Sturm, Wasser oder Feuer geschützt.“
MeteoSchweiz
MeteoSchweiz ist der nationale Wetter- und Klimadienst für die eidgenössische Bevölkerung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft. Die gewonnenen Daten bilden die Grundlage für Wetterprognosen und Unwetterwarnungen. Ausserdem ermöglichen sie Expertenteams, den Klimawandel sowie extreme Wetterereignisse zu analysieren und Szenarien für die Klimaentwicklung in der Schweiz zu erarbeiten.
Über Arcplace AG
Die Schweizer Arcplace AG beschäftigt sich als Dienstleister mit den Bereichen Scanning, Archivierung und Backup für Unternehmen. Durch die Kombination neuester Technologie mit innovativen Servicemodellen wie Online, Cloud oder Managed Services, ist Arcplace in der Lage, Unternehmen jeder Grösse hochwertige Lösungen bereitzustellen. Es ist das Ziel von Arcplace, Lösungen zu schaffen um die Produktivität der Benutzer zu erhöhen, Risiken zu senken und die IT-Gesamtkosten zu reduzieren. Arcplace bietet auch spezifische Beratungsdienste an, welche Unternehmen in allen Phasen eines Projektes unterstützen. Als private und unabhängige Firma mit einem Aktienkapital von CHF 1’000’000 verfügt Arcplace über ein erfahrenes Team von Spezialisten mit umfangreicher Erfahrung in der Entwicklung, der Implementierung und dem Betrieb von IT Lösungen in der Schweiz und im Ausland. Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace erfolgreich Lösungen in den Bereichen Archivierung und Backup für über 250 Firmen in der Schweiz umgesetzt und ein einzigartiges Portfolio von Scanning-, Archivierungs- und Backupservices entwickelt.
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