So vielseitig wie die Aufgaben des Amtsgerichts Stadthagen, sind auch die Anforderungen an das eingesetzte Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystem der Justizbehörde. Es gab dabei einiges zu berücksichtigen. So z.B. Gleit- und Teilzeit, individuelle Arbeitszeit, Fehlzeitenverwaltung und zu guter Letzt die Organisation rund um die Zugangsberechtigungen für die Beamten, Beschäftigten und das Publikum.
Nach einer kurzen Phase der Projektierung war recht schnell klar, was ein modernes und sicherheitsbewußtes Amtsgericht braucht um das Zeiterfassungs- und Zutrittsmanagement effektiv zu verwalten. Gut 50 Mitarbeiter sind zurzeit in das Zeiterfassungssystem eingebunden. Die „KOMMT und GEHT-Buchungen“ erfolgen am Zeiterfassungsterminal in unmittelbarer Nähe des Personaleinganges.
„Die elektronische Abwicklung ist eine enorme Erleichterung für uns“, freut sich Geschäftsleiter Sascha H. Das gilt auch für Fehlbuchungen, denn dank des ZEUS®WebWorkflows lassen sich Korrekturen mit einem kurzen Mausklick am PC vornehmen. Aber nicht nur das: Anträge auf Urlaub, Freizeitausgleich oder andere Formalitäten erfolgen genauso papierlos. Der Genehmiger oder sein Vertreter gibt dann auch auf demselben Weg seinen positiven – oder ablehnenden – Bescheid ein und das System informiert automatisch weitere Kollegen, die davon wissen müssen, etwa das Sekretariat. Einer automatisch generierten Jahresübersicht lässt sich entnehmen, wann die Kollegen im Urlaub sind, sodass man seine eigene Planung den Gegebenheiten anpassen kann.
„Dass ein modernes Zeiterfassungssystem da noch mithalten kann, ist keine Selbstverständlichkeit“, weiß Mike Dederding, der zuständige Account Manager von Imhülsen-Zeit, zu berichten. „Dass sich obendrein die Zutrittskontrolle damit abbilden lässt, macht das System so effektiv“, so Dederding weiter. Die Zutrittsprofile, die sich leicht in den digital hinterlegten Schließplan eingeben und ändern lassen, bestimmen nicht nur wer welche Tür öffnen kann, sondern auch in welchem Zeitraum.
Über den Leistungsumfang des LSKN hinaus, wurden vom AG Stadthagen eine motorische Verriegelung der Außentüren und der Verschluß der Innentüren per digitalen Schließzylinder gewünscht. An den Außentüren ist ein Zutrittsterminal gekoppelt mit einem Motorzylinder, der die Öffnungszeiten am Haupt- und Personal-eingang abbildet.
Zu den Öffnungszeiten kann jeder Besucher das Haus betreten, außerhalb der Öffnungszeiten geht es nur noch mit dem Transponder. Zu den Verschlußzeiten (Tag- und Nachtschaltung) werden die Türen motorisch komplett verriegelt und auch hier können berechtigte Personen weiterhin das Gebäude betreten. So wird die Wachtmeisterei entlastet, das Betreten des Gebäudes außerhalb der Öffnungszeiten stark eingeschränkt und es kann nicht mehr passieren, dass jemand vergisst, abzuschließen. Zudem hat kein Mitarbeiter mehr einen Schlüssel, den er verlieren kann.
Besonders praktisch: Auch alle Innentüren (Büros, Serverraum, etc.), sind ohne Veränderungen an den Türen und ohne Kabel verlegen zu müssen, in das System mit eingebunden. Hier ist die Offline-Schließanlage ZEUS®keyless im Einsatz, die über 40 digitale Knaufzylinder steuert. „Das System ist absolut zukunftssicher“ so Dederding abschließend. „Selbst wenn die Gerichte in absehbarer Zeit die Vertrauensarbeit einführen sollten, können die Fehlzeitenverwaltung, die Zutrittskontrolle und die digitale Schließanlage weiter genutzt werden.“
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Als innovatives, inhabergeführtes Unternehmen – seit 1913 – profitiert Imhülsen-Zeit vom enormen Erfahrungsschatz, der unter dem Dach der ISGUS Unternehmensgruppe befindlichen IT-Spezial-Unternehmen. Imhülsen-Zeit ist auf ZEUS® Zeitwirtschaft mit WebServices, Kosten- und Leistungserfassung (KLE), Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrollen und Keyless (digitale Schließanlagen) hoch spezialisiert. Die ISGUS Unternehmensgruppe liefert diese modularen Komponenten des Produktes „ZEUS“, seit Jahrzehnten auf allerhöchster technischer Basis.
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